Vous voulez devenir secrétaire?

Cette formation est pour vous!
Programme Secrétariat CODE 5357

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Description

Administration et gestion

Diplôme d’études professionnelles (DEP)

Secrétaire, c’est un métier qui vous intéresse? Au terme de sa formation, l’élève aura développé les compétences suivantes : une méthode de doigté, la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, l’approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français. Il saura utiliser les outils informatiques suivants : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur et de communication. Il aura développé les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau. De plus, il saura réaliser des tâches de secrétariat telles que : produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d’affaires, effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques, produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais.

Vous avez le goût...

  • de rédiger, de réviser et de disposer des lettres, des rapports et tout autre document
  • de gérer l'information administrative
  • d'utiliser des outils de télécommunication
  • d'accueillir la clientèle et de répondre aux demandes téléphoniques
  • de traiter des données comptables, des chiffriers et des bases de données

Vous êtes une personne...

  • qui se soucie de la qualité de la langue française
  • qui aime les tâches variées et qui s'adapte facilement aux changements
  • qui est à l'écoute et qui aime le contact humain
  • qui a le sens de l'organisation
  • qui gère bien son stress

Vous voulez travailler pour...

  • les entreprises privées ou publiques
  • les gouvernements ou les municipalités
  • les hôpitaux ou les écoles
  • les institutions financières

Offert au CFP de Limoilou

  • Enseignement individualisé en classe, de jour

Offert au CFP de Neufchâtel

  • Alternance travail-études (40% en entreprise et possibilité de stages rémunérés)
  • Enseignement individualisé en classe virtuelle, de jour ou de soir
  • Enseignement individualisé en classe, de jour
  • Enseignement magistral, de jour
Durée
0
heures
Sur
0
mois
Stage de
0
semaines
Coût
0
dollars
Entrées
périodiques

Conditions d'admission

  • La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu.
ou
  • La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ou la ministre, ou des apprentissages reconnus équivalents.
ou
  • La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques ou des apprentissages reconnus équivalents.
ou
  • La personne est titulaire d’une attestation d’équivalence de niveau de scolarité.
Obtenez vos préalables

Contenu du programme

Énoncé de la compétence Heures
Métier et formation 15
Révision de textes en français 75
Traitement de textes 90
Qualité du français écrit 60
Service à la clientèle 60
Gestion documentaire 60
Production de feuilles de calcul 30
Conception de présentations 30
Rédaction de textes en français 60
Opérations comptables 90
Production de lettres 75
Création de bases de données 45
Gestion de l'encaisse 45
Traduction 75
Conception de tableaux et de graphiques 60
Conception visuelle de documents 90
Rédaction de textes en anglais 90
Médias numériques 30
Interaction en anglais 45
Suivi de la correspondance 75
Réunions et événements 60
Production de rapports 60
Soutien technique 30
Coordination de tâches multiples 45
Intégration au travail 90